Как топливные карты позволяют экономить на топливе
Если организация стремится к эффективному управлению расходами на топливо, стоит обратить внимание на возможность оформления ЕДИНОЙ топливной карты для юридических лиц. Это не просто инструмент оплаты топлива, но и способ систематизировать затраты, получать прозрачную отчетность и при этом экономить до 30% на заправке и покупке сопутствующих товаров.
Редакция
14 апреля 2025 12:38
Любой руководитель компании, использующей автотранспорт, понимает важность сокращения расходов на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ). Чтобы экономить, можно использовать множество методов. Самый простой из них связан с оформлением топливных карт для организации. Перейдя на безналичные расчеты, компания сможет экономить свыше 30 % от изначальных расходов на горючее. Такой эффект достигается за счет нескольких факторов.
Компенсация налогов
Цена топлива включает в себя акцизы и НДС. Последний составляет 20 % от стоимости. Права на отказ от уплаты налогов нет ни у одной компании. Но те организации, которые работают на ОСНО, могут официально оформить вычет НДС. За счет такого подхода удастся сэкономить 20 % от исходной стоимости горючего. Для возврата потребуется собрать пакет подтверждающих покупку первичных документов. Самостоятельно это сделать достаточно сложно, особенно для небольших компаний и ИП.
Топливные карты позволяют автоматизировать сбор документов для вычета НДС. Акты выполненных работ, УПД и другие бумаги будут регулярно приходить на почту и в личный кабинет. Они не нуждаются в редактировании. Достаточно принять их к учету, подать декларацию по НДС и при необходимости предоставить пакет готовых документов для налогового контроля.
Предотвращение махинаций
Если у работника есть возможность использовать деньги компании в своих целях, он с большой вероятностью будет это делать. Именно поэтому около 10 % от общей суммы расходов на ГСМ приходятся на кражи и махинации с горючим. Чтобы пресечь использование мошеннических схем, не обязательно раздувать штат службы безопасности. Достаточно перейти на безналичный расчет, отрезав водителей от прямого доступа к деньгам. Если после перехода на топливные карты кто-то из сотрудников продолжит заниматься махинациями, его будет легко вычислить. Вся информация о тратах собирается в личном кабинете и хранится в нем продолжительное время.
Оптимизация маршрутов
Пытаясь найти знакомую заправку, водитель может сделать немало «крюков» по городу. Разумеется, это увеличивает траты топлива. При использовании безнала искать АЗС не придется. Все подходящие объекты выводятся на специальном фирменном локаторе. Приложение показывает не только места, где расположены заправки, но также отображает текущие цены на каждой из них. Благодаря этому водитель сможет сразу проложить оптимальный маршрут, сократить затраты ГСМ и сэкономить деньги работодателя.
Автоматизация учета
При использовании безналичных расчетов бухгалтерии значительно проще вести учет горюче-смазочных материалов. Сведения о расходах и приходах передаются автоматически, их не нужно переносить в компьютерную программу вручную. То же самое можно сказать и о чеках. При использовании наличных денег бухгалтер вынужден проверять десятки и сотни таких документов. Оформление топливных карт для организации освобождает специалистов от необходимости контроля авансовых отчетов.
Благодаря использованию безнала работа бухгалтеров существенно упрощается. Это сокращает расходы компании, уменьшая вероятность совершения ошибок в документах. У фирмы отпадает необходимость передачи бухгалтерии на аутсорсинг или существенно сокращается стоимость услуг за счет снижения объема работы.
Отель Грейс Лазурь
Отель "Грейс Лазурь" - это райское место для отдыха в Адлере, расположенное прямо на первой береговой линии, всего в нескольких шагах от теплого Черного моря. Он предлагает своим гостям...
